【信誉额度】是指服装公司授予加盟机构一定金额的信用限度,加盟机构可以循环的使用这么多金额;比如服装公司授予某机构的信誉额度是5000元,那么该机构的可用金额即为5000元;这样可以解决服装公司因加盟机构的余额不足而不能进行及时发货的问题。
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系统里面的信誉额度一共分为两种,如下所示:
一、加盟机构的信誉额:
在【系统设置】的“设置机构发货换货参数”中的3个信誉额说明如下:
信誉额度:即公司授予机构的信誉额度,机构有这么多金额可以用;
配货临时信誉额:是指公司给予机构配货时,机构可用余额+机构信誉额度+个人信誉额度不能满足配货的金额,向公司财务申请在一定时间内有效的可用金额;
发货临时信誉额:是指公司给予机构发货时,机构可用余额+机构信誉额度+个人信誉额度不能满足配货的金额,向公司财务申请在一定时间内有效的可用金额;
注意说明:
1)、机构信誉额度是不受时间限制,在配货发货、跨区调拨中皆可用;
2)、配货临时信誉额与发货临时信誉额受时间限制,且配货临时信誉额度与发货临时信誉额度不能用在用在跨区调拨,只能用在配发货中;
二、操作员的信誉额:
在【系统设置】的“给操作员分配权利”中的信誉额说明如下:
信誉额:即操作员个人对每个加盟机构的配货或者发货的可用金额;
注意说明:
1)、操作的信誉额不受时间限制,在配货、发货或者跨区调拨中皆可用;
在系统设置中设置信誉额度只是作为登记,信誉额度的应用是在审核加盟配货单、发货单时,金额控制中使用到:目前可用余额+信用额度 或者 目前余额+信用额度;以及在‘加盟商目前余额表’中有用到计算;下面是分别说明信誉额在审核配发单的应用:
1、审核加盟配货单时金额控制中使用到:目前可用余额+信用额度,信誉额度的应用如下说明:
点击审核登帐时,系统会判断:机构目前可用余额+信誉额度(机构信誉额+个人信誉额+临时信誉额)是否满足此次配货的金额;以上图为例,此次配货 的金额所需是:800,机构目前可用余额是:0,信誉额为:(信誉额)500+(个人信誉额)200+(临时信誉额)0=700;差异金额为:100;如果配货单要审核通过的话,需要向财务申请机构的配货临时信誉额100,财务申请通过之后方能审核登帐;
注意说明:
1)、在机构余额不足时,配货单审核登帐使用机构目前可用余额+信誉额度通过时,机构信誉额将扣减至机构余额,机构只有把上次配货所欠的余额补上,在下次配货时,机构信誉额才可用;
2)、个人信誉额是针对每个机构的,如本次给A机构配货使用之后,如A机构未能把所欠的余额补上,那么对A机构而言,个人信誉额是不可用的,但对B机构是可用的;
3)、临时信誉额如未全部用完,剩余部分可以在规定时间内继续使用;
2、发货单审核时,金额控制中使用到:目前可用余额+信用额度 或者 目前余额+信用额度,信誉额的应用原理与配货单是一致的;在此不再加以说明;
3、审核跨区调货单时金额控制使用:可用金额+信誉额,信誉额的应用原理与发货单一致,不同在于:跨区调货时,只应用到机构信誉额与个人信誉额,临时信用额不能用到;如下如下所示: